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【印联传媒资讯】近年，随着行业压力加剧，许多快印店老板都抱怨人力成本加剧、人才难招、员工难管、离职率高等问题。员工管理真的那么难吗？在管理学中，有个说法叫文不如列，列不如表，表不如图。图形化是最直观的，其实完全可以把管理工具进行图形化处理，在这里，列举几个图形化管理工具，让员工管理简单化。
1、员工工作时间管理饼图
这是某员工每天9小时的工作时间分配。
定期对员工的每日工作时间分配进行分析，核算员工的单位时间成本。
【问题分析】
专业技术不扎实、沟通技巧不足，导致与客户沟通时间成本过高，在沟通时间过长；
在办公室和处理杂务的时间过长。
【解决措施】
给员工安排相关的专业培训，提升其专业技能与沟通技巧，提升工作效率；
引进内勤人员，由内勤人员来为技术人员处理这些办公室事务和杂务，降低用人成本。
2、工作事务分配的看板
人有35%的盲听率，当面说的话，有三成会被当场忘掉，同时，人的记忆遗失递增率为20%，也就是说，人所记录的事务，以每天20%的速度在被遗忘。在人事管理中，几乎每天都会出现各类所交代的事务被员工遗忘的状况，其实，解决这个问题也很简单，把老板所交代的事务写出来，贴在墙上，大家抬眼就能看到，避免被遗忘。
3、员工的状况周期表
人的情绪、体力、智力不是固定的，而是有一定的变化频率，有高有低，一般来说，变化周期一般是以月为单位的，掌握好这个规律所在，进行针对性的工作事务安排，可大大提升工作效率，把员工的各项生理变化曲线整理出来（以员工自查自报的方式做），绘成图，老板自己单独掌握，据此安排各员工的工作。
4、员工特长分析
每个人的特长都是不一样的，若是能按照员工的特长所在进行工作安排，工作成效必然能提升许多。一般来说，员工的特长基本可分为沟通力、执行力、创新力、观察力、反应速度和细致程度。
可做如下的图形显示：
四张图表制作起来较为简单，不需要多少专业的知识和技术，但可以进行一个简单的基础状况分析，为进一步的精细化管理打好基础。
