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【印联传媒内容摘要】众所周知，国内图文快印行业缺乏有效的管理方式，大多数快印店处于管理的空白区。老板不清楚如何管理，员工的积极性也无法真正被调动。这种状况在创业初期可以依赖老板的创业激情弥补，然而久而久之，随着老板的热情消退，这些问题就成为了制约企业发展的重要瓶颈。因此，人性化管人，制度化管事对于企业发展期就显得尤为必要。
对于发展期的企业，我们听到的和看到的常见问题是：
● 家长式管理的不适应问题;
● 员工的积极性问题;
● 运作质量和效率问题;
● 人才的问题;
● 市场营销和顾客满意问题等。
经验告诉我们，对于中小企业管理中存在这些问题，采取单项解决的办法，收效往往不理想。其主要原因是在缺少一个比较规范的管理平台的情况下，任何管理问题的系统解决都将落空。
所以，对于管理问题较多的中小企业，其管理的提升应进行系统的考虑。
根据我们对中小企业提供咨询服务的经验，对中小企业的管理问题应从四个方面着手系统解决，这四个方面是：
1、 整理并优化企业的运作流程
流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响，并不是所有企业的管理都能深刻认识到这一点。
虽然，每一个企业都经营过程中，迫于某种需要，自觉和不自觉的建立了一些流程，或者自然形成了一定的运作习惯，但由于未能系统地、深入的研究流程，至使低效流程、断口流程、部门流程等普遍在，严重影响了企业的运作效率和效果。
系统地、深入地整改并优化流程，可望使企业的运作基础得到较大的改善。
2、 根据流程运作的需要，优化组织
一些企业把组织形式看得很重，经常进行调整，但往往收效不佳。管理理论和经验告诉我们，组织只不过是确保流程运作的一个条件。建立科学、高效的流程，建立适合流程运作的组织才能使组织的功能得到有效的发挥。常见的部门壁垒，相互扯皮等现象，一方面是观念和文化问题，另一方面是在组织设置、职能权限界定和接口管理方面采用了落后的模式。要解决这些普遍存在的问题，就须建立新的组织观念，建立新型的组织，扁平化组织，短阵化组织等，就是流程优化后的一种有效形成。
3、 建立有效的绩效管理体系
“大锅饭”不仅仅在国营企业有，在一些中小型的民营企业也比较严重，一些中小企业过去采用的家长式激励方法逐步感到失效。为此，中小企业在流程和组织优化的基础上，必须建立科学的绩效管理体系。
进行岗位分析，确定绩效指标体系，建立绩效信息反馈系统，进行科学的绩效考核推动绩效改进管理等都是绩效管理必须认真作好的事项。
4、 建设企业文化
多数中小企业都在不够重视企业文化的情况，有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上，无论什么企业，无论你是否意识到，都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围，要么是有益的，要么就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。
依靠制度可解决一些管理问题，但不能解决全部问题。人们的观念、价值观往往决定着人们的行动。一个企业如果处于错误观念的笼罩下，就将会使正确的行动寸步难行。所以，不重视企业文化的建设，可能会对企业带来长远的、根本性的伤害。
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